INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “ GDPR”), del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” e della restante normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali

La tutela dei Dati Personali rappresenta una costante nella vision e nella mission della nostra Azienda.

Le norme nazionali ed europee in vigore in materia prevedono che, affinché un trattamento possa definirsi corretto e trasparente, è necessario fornire all’interessato adeguata informativa sull’esistenza del trattamento stesso e delle sue finalità, e raccogliere il suo consenso, nei casi stabiliti dalla legge.

Ai sen​si dell’art. 13 del ​Regolamento (UE) 2016/679, si informa pertanto di quanto segue.

 

Definizioni

  1. Per “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”).

I Dati Personali che verranno raccolti e archiviati dall’Azienda durante la navigazione sul nostro sito attengono esclusivamente ai dati anagrafici e di indirizzo degli utenti, ai loro eventuali titoli di studio e specializzazioni professionali possedute.

  1. Per “Trattamento dei Dati Personali” si intendono le operazioni applicate ai Dati Personali, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, come la raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o altra messa a disposizione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione, distruzione.
  2. Per “Titolare del Trattamento” si intende il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati Personali richiesti. Ai fini della presente informativa si specifica che il Titolare del Trattamento è la O.T.I. S.r.l. Officine Terapie Innovative, con sede legale a Carsoli (AQ), S.S. Tiburtina Valeria, Km 69+300, in persona del Legale Rappresentante p.t. (086399381 – pec: otisrl@pec.terapieinnovative.com) e che il referente interno per la protezione dei Dati Personali è l’Avv. Daniela Marcangeli (privacy@otiterapieinnovative.com – 0863993814).

 

Raccolta e utilizzo dei Dati Personali

OTI raccoglie Dati Personali nelle seguenti situazioni:

  1. quando visiti il nostro sito web memorizziamo ed elaboriamo le informazioni sull’utilizzo del sito. Lo scopo è migliorare l’esperienza dell’utente.
  2. Quando crei un account e ti iscrivi alla nostra newsletter, memorizziamo ed elaboriamo nome, cognome, e-mail, paese e informazioni aggiuntive che puoi scegliere di fornirci, come indirizzo, interessi, prodotti, ecc. Memorizziamo anche informazioni su come utilizzi la newsletter, ad esempio se la leggi o meno. Lo scopo è adattare e migliorare il modo in cui trattiamo i nostri clienti e il nostro servizio.
  3. quando ci invii una mail, utilizzando la sezione “Contatti”

Le informazioni personali che raccogliamo vengono utilizzate per:

  1. Creare e gestire il tuo account.
  2. Dare permessi di accesso ad aree riservate.
  3. Inviarti avvisi importanti, ad esempio comunicazioni relative agli acquisti e modifiche a termini, condizioni e politiche.
  4. Inviarti newsletter, offerte e altre novità sui prodotti in uscita e sui prossimi eventi. Se non vuoi essere sulla nostra mailing list, puoi cancellarti semplicemente facendo clic sul link di cancellazione in fondo alla newsletter.
  5. Sviluppare, fornire e migliorare i nostri prodotti, servizi, contenuti, pubblicità e comunicazioni ai clienti attraverso audit interni, analisi dei dati e ricerca dei dati personali e delle preferenze che ci hai fornito in relazione all’iscrizione, all’acquisto o ad altri programmi promozionali, se partecipi a tali eventi.
  6. Costituire e arricchire il data base aziendale di professionisti, al fine di diffondere materiale scientifico e promozionale, nonché offerte commerciali anche on line, personalizzate anche in base al tipo di registrazione, di account creato e in relazione alla ricezione del nostro materiale di marketing digitale.
  7. I Dati Personali raccolti potranno infine essere trattati in maniera non automatizzata al fine di aumentare la gamma dei servizi e delle offerte fornite dalla nostra azienda.
  8. Rispettare gli obblighi di legge, ad esempio i regolamenti fiscali e contabili.

La base giuridica dei trattamenti dei Dati Personali raccolti è essenzialmente fondata sul consenso volontario e non obbligatorio rilasciato dall’interessato, oltre all’adempimento dei degli obblighi di legge gravanti sulla nostra azienda, ove prescritti dalla normativa vigente e il legittimo interesse a perseguire i nostri obiettivi imprenditoriali.

Qualora non volessi fornire ad OTI le informazioni richieste, potremmo non essere in grado di fornirti nostri servizi.

 

Divulgazione a terze parti

OTI potrebbe divulgare e condividere determinati Dati Personali a partner strategici che collaborano con la stessa per fornire o migliorare i propri servizi e prodotti o che aiutano OTI a vendere i suoi servizi e prodotti ai clienti.

In particolare OTI potrebbe divulgare e condividere Dati Personali con i fornitori dei nostri servizi, vale a dire aziende fornitrici di servizi come l’elaborazione delle informazioni, l’evasione degli ordini dei clienti, la consegna dei prodotti, la gestione e il potenziamento dei dati relativi ai clienti, la fornitura di un servizio clienti, la valutazione del tuo interesse verso prodotti e servizi, la contabilità e lo svolgimento di ricerche relative ai clienti o di sondaggi sulla soddisfazione del cliente.

Tali aziende sono obbligate a proteggere i Dati Personali nel rispetto delle normative europee e nazionali di settore.

OTI potrebbe inoltre, per legge, procedimenti giudiziari o in caso di controversia e/o richieste da parte di autorità pubbliche o governative all’interno o all’esterno del tuo paese di residenza, dover divulgare le tue informazioni personali. Potremmo inoltre divulgare le informazioni che ti riguardano per motivi di sicurezza nazionale, imposizioni di legge o altri motivi di interesse pubblico. Infine, in caso di riorganizzazione, fusione o vendita, potremmo trasferire a terze parti tutte le informazioni personali che raccogliamo, le quali verranno utilizzate per gli stessi scopi e secondo gli stessi termini e condizioni delineati nella presente Informativa sulla privacy.

 

Protezione delle informazioni personali

I Dati Personali saranno custoditi in maniera tale da assicurarne la riservatezza, evitarne la distruzione o l’utilizzo da parte di terzi non autorizzati, nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla vigente normativa; verranno trattati mediante supporti cartacei, informatici e telematici, soltanto da personale autorizzato e identificato ai sensi del Reg. UE 2016/679. Il trattamento avverrà sulla base dei dati in nostro possesso, con l’impegno dell’interessato di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

In nessun caso i Dati Personali raccolti potranno essere messi a disposizione, in qualsiasi forma, neanche anonima, a soggetti indeterminati o al pubblico.

 

Durata del trattamento

Conserveremo i Dati Personali raccolti durante la navigazione sul nostro sito istituzionale per cinque (5) anni dall’ultimo contatto e, ove richiesto dalla normativa vigente, per il solo periodo imposto per il rispetto delle leggi e verranno distrutti subito dopo.

In qualsiasi momento l’interessato potrà chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai propri Dati Personali raccolti, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o l’opposizione al trattamento.

 

Siti Internet e servizi di terze parti

I siti Internet, i prodotti e i servizi di OTI potrebbero contenere collegamenti a siti Internet, prodotti e servizi di terze parti. OTI non può essere ritenuta responsabile dei contenuti di detti siti Internet di terze parti e ti invita a ottenere informazioni riguardo alle informative sulla privacy di queste ultime.

 

Trasferimento a paesi terzi

I dati personali possono essere trasferiti o visualizzati da entità all’interno di OTI o di altre società in altri paesi per le finalità e secondo quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy. I trasferimenti verso paesi terzi sono effettuati conformemente alle disposizioni del Capitolo V del GDPR. Laddove necessario, OTI usa le clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea al fine di assicurare trasferimenti sicuri ai paesi terzi.

 

I diritti esercitabili dall’Interessato

L’interessato ha diritto di esercitare i diritti previsti negli articoli 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 e sotto riportati:

  1. DIRITTO DI ACCESSO: «L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni» specificate all’art. 15, comma 1, lettere dalla a) alla h) (art.15 GDPR);
  2. DIRITTO DI RETTIFICA: «L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa» (art. 16 GDPR);
  3. DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE [«DIRITTO ALL’OBLIO»]: «L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi» indicati all’art. 17, comma 1 lettere dalla a) alla f) (art. 17 GDPR);
  4. DIRITTO DI LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO: «L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi» indicate all’art. 18, comma 1, lettere dalla a) alla d) (art. 18 GDPR);
  5. DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI: «L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora si verifichi una delle ipotesi» indicate all’art. 20, comma 1 lettere a) e b) ( 20 GDPR);
  6. DIRITTO DI OPPOSIZIONE: «L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni» (art. 21 GDPR);
  7. DIRITTO DI NON ESSERE SOTTOPOSTO A UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE: «L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona» ( 22 GDPR).

La nostra Azienda potrebbe di tanto in tanto aggiornare la propria Informativa sulla privacy dandoLe adeguata comunicazione in osservanza degli adempimenti prescritti dal Regolamento (UE) 2016/679.  

Altro

OTI potrebbe di tanto in tanto aggiornare la propria Informativa sulla privacy senza alcun preavviso.

La versione aggiornata sarà sempre reperibile sul nostro sito